Kiểm tra và sửa hơn 23 lỗi trình bày theo Nghị định 30 ngay trong Microsoft Word. Không cần copy/paste. Không cần Internet.
"Kiểm tra tính logic, lỗi chính tả và thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP."
Công việc văn phòng, soạn thảo văn bản hành chính tốn hàng giờ của bạn chỉ vì những lỗi nhỏ không đáng có.
Soạn cái công văn mà phải lật giở từng trang hướng dẫn để xem lề bao nhiêu, font bao nhiêu, tiêu ngữ đặt đâu cho đúng? Rất dễ nhầm lẫn.
Căn chỉnh lề lối thủ công cực nhọc, chỉnh từng block text, đổi từng font chữ TCVN3/VNI sang Unicode tiêu chuẩn của Bộ Nội vụ tốn cả tiếng đồng hồ.
Văn bản dài hàng chục trang trình ký, kiểm tra đi kiểm tra lại vẫn sợ nhầm ngày tháng, sai lỗi chính tả hoặc sai số tiền quy đổi chữ?
Xem cách OfficeKit hoạt động trực tiếp trong Word để rà soát lỗi thể thức và sửa tự động chỉ trong 1-Click.
OfficeKit là một giải pháp tích hợp sâu vào MS Word & Excel, mang đến bộ tính năng trợ giúp đắc lực.
Tự động quét và sửa hơn 23 lỗi thể thức Word theo Nghị định 30 chỉ với một click.
Rà soát mâu thuẫn dữ liệu, sai số tiền bằng chữ, lỗi logic và tối ưu hóa câu từ bằng AI.
Đọc số thành chữ chuẩn kế toán và sửa lỗi trực tiếp offline giúp bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
OfficeKit tự động kiểm soát và chuẩn hóa toàn bộ 23+ quy tắc thể thức văn bản hành chính theo đúng quy chuẩn pháp luật.
Toàn bộ văn bản phải trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) với dung sai cho phép cực nhỏ.
Khoảng cách từ mép trên đến dòng đầu tiên: từ 20 mm đến 25 mm (2.0 cm - 2.5 cm).
Khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng: từ 20 mm đến 25 mm (2.0 cm - 2.5 cm).
Khoảng cách từ mép trái đến chữ đầu tiên: từ 30 mm đến 35 mm (3.0 cm - 3.5 cm) để chừa lề đóng ghim.
Khoảng cách từ mép phải đến chữ cuối cùng: từ 15 mm đến 20 mm (1.5 cm - 2.0 cm).
Trình bày theo chiều dọc đứng của khổ giấy. Trường hợp nội dung có bảng biểu rộng mới được đặt chiều ngang.
Bắt buộc sử dụng phông chữ Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode tiêu chuẩn theo chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.
Phần nội dung văn bản sử dụng cỡ chữ 13 hoặc 14, màu đen đứng, giãn dòng tự động 1.5 lines hoặc Exactly 13.5pt - 15pt.
Đánh số trang từ trang thứ hai bằng chữ số Ả-rập, đặt canh giữa ở đầu trang (header) với cỡ chữ 13 - 14 đứng, không hiển thị ở trang một.
Nội dung văn bản phải canh đều cả hai lề trái và phải. Dòng đầu tiên của đoạn văn thụt lề vào 1.27 cm (hoặc 1 tab tiêu chuẩn).
"CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" viết bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12 đến 13, in đậm, đặt ở phía trên bên phải.
"Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" viết bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 đến 14, in đậm, có đường gạch chân nét liền dài bằng độ dài tiêu ngữ.
Tên cơ quan ban hành văn bản viết bằng chữ in hoa, cỡ chữ 12 đến 13, in đậm, đặt phía trên bên trái có dòng kẻ ngắn bên dưới.
Số ghi bằng chữ số Ả-rập, ký hiệu viết tắt theo loại văn bản và cơ quan (Ví dụ: Số: 12/QĐ-UBND, Số: 45/BC-VP).
Chức vụ người ký (Ví dụ: CHỦ TỊCH, GIÁM ĐỐC) viết bằng chữ in hoa, in đậm, cỡ chữ 13 đến 14 đứng.
Họ tên người ký viết bằng chữ in thường, in đậm, cỡ chữ 13 đến 14 đứng, đặt cân đối dưới chức danh ký.
Dấu đóng ngay ngắn vào 1/3 chữ ký về phía bên trái. Nếu sử dụng văn bản điện tử phải có chữ ký số theo đúng quy định.
OfficeKit cam kết mang đến trải nghiệm soạn thảo văn bản nhanh chóng, chuẩn xác và bảo mật tối đa.
Sở hữu trợ lý đắc lực bảo vệ sự chuyên nghiệp của bạn chỉ từ 600đ mỗi ngày.
Trải nghiệm đầy đủ tất cả các tính năng cơ bản của OfficeKit.
Giải pháp hoàn hảo cho cá nhân chuyên soạn thảo văn bản hành chính.
Trọn bộ tính năng đột phá bằng Trí tuệ nhân tạo AI nâng cao.
Một số thông tin giải đáp thắc mắc liên quan tới quy trình cài đặt và tính năng của OfficeKit.
OfficeKit hỗ trợ đầy đủ trên Windows (tất cả các phiên bản Office từ 2016 trở lên, Office 365) và phiên bản Office trên nền web. Công cụ tích hợp trực tiếp như một Add-in tiêu chuẩn trên Ribbon của Microsoft Word và Excel.
Tuyệt đối bảo mật. Các tính năng kiểm tra Nghị định 30 cơ bản được xử lý trực tiếp ngoại tuyến (offline) trên máy tính của bạn. Đối với tính năng AI Audit, nội dung văn bản chỉ được gửi qua kết nối mã hóa an toàn tới các cổng API tương thích OpenAI (như OpenAI, Gemini, DeepSeek...) và hoàn toàn không lưu trữ lại dữ liệu người dùng trên bất kỳ máy chủ trung gian nào.
Gói Standard và Pro AI được liên kết trực tiếp với địa chỉ Email kích hoạt của bạn. Bạn có thể sử dụng giấy phép này trên tối đa 2 thiết bị cá nhân (ví dụ: máy tính bàn làm việc ở cơ quan và máy tính xách tay cá nhân).
Tránh rủi ro văn bản bị trả về vì sai thể thức trình bày hành chính ngay hôm nay.